Die OKR Zyklen innerhalb einer Firma können frei definiert werden. Wird ein neuer Zyklus definiert werden für alle Teams die Teamzusammenstellung und die Objectives aus dem laufenden Zyklus in den neuen Zyklus kopiert. Key Results werden nicht kopiert.

Die folgenden Daten gelten immer pro Zyklus:

• Teammitglieder

• Objectives

• Key Results

Beim Start der Anwendung wird immer der jeweils laufende Zyklus ausgewählt. Der aktive Zyklus wird in der oberen horizontalen Navigationsleiste angezeigt und kann dort auch geändert werden:

Die Bearbeitung und Anlage von neuen Zyklen geschieht über die Zyklusverwaltung:

Burning-OKR

Die OKR-Methodik dient der agilen Mitarbeiterführung. Durch Zielsetzungen werden Teams und Mitarbeiter zu effizienterem und kreativem Arbeiten motiviert. OKR-Tools visualisieren die definierten Ziele und zeigen Fortschritte auf.

Burning OKR setzt genau hier an und setzt den Focus auf Unterstützung der Teams bei der Planung und Schaffung von Transparenz für das Unternehmen.

Anstatt Ziele klassisch auf Abteilungsebene zu setzen, können bei Burning OKR die Teams völlig frei zusammengestellt werden. Die Teams werden hierbei jeweils aus den Rollen OKR-Master (alternativ: OKR-Champion), Themenpate und Teammitgliedern zusammengestellt.

Burning OKR verfolgt hierbei den Ansatz, dass die Struktur in beliebiger Schachtelung aufgesetzt werden kann.

Hierfür ein paar Beispiele:

Sample 1:

Unternehmen

=> Unternehmensziele langfristig [2-5 Jahre]

=> Unternehmensziele mittelfristig (MOALS) [1 Jahr]

=> Teams

=> Objectives

=> Key Results

Sample 2:

Unternehmen

=> Unternehmensziele

=> Teams

=> Objectives

=> Key Results

Sample 3:

Unternehmen

=> Unternehmensziele langfristig [6-10 Jahre]

=> Unternehmensziele mittelfristig [2-5 Jahre]

=> Unternehmensziele kurzfristig [1 Jahr]

=> Teams

=> Objectives

=> Key Results

Im Rahmen des OKR Planning werden im Team die Objectives und Key Results für einen neuen Zyklus geplant. Key Results können innerhalb eines Objectives über den dafür vorgesehenen Button hinzugefügt werden:

Danach öffnet sich der Dialog zur Erfassung des Key Results:

Key Result: Bezeichnung Start- und Zielwert: Startwert und Zielwert des Key Results Aktuell: Aktueller Fortschrittswert des Key Results Einheit: In welcher Einheit gelten Start-, Ziel- und Aktueller Wert des Key Results (Anzahl, % oder €) Beschreibung: Erweiterte Beschreibung des Key Results

OKR Planning – Key Results - Kommentare

Für jede Key Result können Kommentar erfasst werden. Sind Kommentare erfasst worden, wird die Anzahl an dem jeweiligen Key Result an dem Button für die Kommentare angezeigt:

1. Die aktuell erfassten Kommentare angezeigt werden.

2. Ein neuer Kommentar erfasst werden kann

Pro installierte Instanz können mehrere Firmen angelegt und verwaltet werden.

Die linke Navigationsleiste lässt sich optional über den Navigationsbutton aus- und wieder einblenden.

Im Rahmen des OKR Planning werden im Team die Objectives und Key Results für einen neuen Zyklus geplant. Neue Objectives können über den dafür vorgesehenen Button definiert und hinzugefügt werden:

Danach öffnet sich der Dialog zur Erfassung des Objectives:

Name: Bezeichnung des Objectives Übergeordnetes Objective: In der Liste wird ausgewählt auf welches Unternehmensziel dieses Objective einzahlt. Beschreibung: Ergänzung zur Beschreibung Objective wird im aktuellen Zyklus aktiv bearbeitet: Aktiv ja/nein

OKR Planning – Objectives – Reihenfolge

Die Position eine Objectives kann über das Bearbeitungsmenü angepasst werden. Hierüber kann ein Objective wahlweise an den Anfang oder an das Ende der Liste positioniert werden.

Alternativ kann das Objective auch mit Mouse verschoben werden. Hierüber das Objective mit der Mouse über die linke Mousetaste greifen, verschieben und danach die Mousetaste wieder loslassen.

In der Übersicht der Objectives eines Teams werden die Fortschritte der einzelnen Objectives im aktuellen Zyklus angezeigt. Basis hierfür sind die Fortschritte der zum Objective gehörigen Key Results.

Der Fortschritt wird dann in Prozent angezeigt.

In der Übersicht der Teammitglieder werden alle Teammitglieder, sowie deren Funktion im Team, angezeigt. Hier kann die Teamzusammenstellung auch bearbeitet werden indem

1. Teammitglieder einem Team zugeordnet werden

2. Einem Team ein OKR-Master oder Themenpate zugeordnet wird

3. Teammitlgieder, OKR Master oder Themenpate aus einem Team entfernt werden

Die Funktion des Users im Team hat direkte Auswirkung auf die Berechtigungen:

Rolle: User (Übergreifend und in allen Teams)

• Zyklus für die Ansicht wechseln

• Objectives und Key Results ansehen

User im eigenen Team:

• Objectives bearbeiten

• Key Results inkl. Fortschritt bearbeiten

• Feedback Funktion ausführen

Teamadmin Im eigenen Team (OKR Master / Themenpate)

• Neue Objectives anlegen und löschen

• Neue Key Results anlegen und löschen

• Teammitglieder dem Team zuordnen

Admin

• Neuen Zyklus anlegen

• Aktiven und zukünftige Zyklen bearbeiten

• Struktur (Firma) anlegen, bearbeiten und löschen

• Team anlegen

• OKR-Master und Themenpate im Team definieren

• OKR-Projekt löschen und bearbeiten

• Admins der Anwendung verwalten

In den Einstellungen kann der Anwender individuelle Einstellungen definieren. Der Dialog wird +ber das Anwendungsmenü aufgerufen:

Dort öffnet sich dann der folgende Dialog:

Hier kann der Anwender auswählen welcher Mandant (Default Unternehmen) und welches Team dort (Default Team) standardmäßig beim Start der Anwendung geladen wird.

Im Adminpanel kann der Admin weiteren Benutzern die Berechtigung zum Admin zuweisen. Der Dialog wird über das Anwendungsmenü aufgerufen:

Dort öffnet sich dann der folgende Dialog:

In diesem Dialog können Benutzern die Adminrechte zugewiesen und entzogen werden.

Über die Feedbackfunktion kann eine Rückmeldung direkt an das Admin- und Entwicklungsteam des Programms übermittel werden.

Die Feedbackfunktion wird über den Feedback Button ausgelöst:

Daraufhin öffnet sich der folgende Dialog:

Hierüber können Hnweise, Fragen, Fehler oder Verbesserungsvorschläge übermittelt werden.